¿Qué mantenimiento debes hacerle a una oficina?

El mantenimiento y la limpieza de oficinas son aspectos claves que deben tener en cuenta todas las empresas. Esto les permite garantizar que las instalaciones y equipos estén al día para que los trabajadores comiencen sus labores en un ambiente adecuado, limpio, ordenado y sin malos olores.

Mantenimiento de oficinas

Las oficinas son espacios de trabajo que proyectan la imagen de una empresa y tienen un uso constante e intenso. El estado de deterioro o las averías de los distintos elementos de la oficina afectan a esta instalación y, por ende, la vida de la compañía. Cualquier organización, sea cual sea su tamaño, requiere unas labores de mantenimiento en sus instalaciones que son necesarias para garantizar su higiene y la buena imagen.

Planes de acción para el mantenimiento y limpieza de oficinas

Aseo y mantenimiento son labores indispensables en una oficina y requieren de mucha organización, debido al cúmulo de tareas por realizar, inclusive instalaciones para revisar. Es por eso que este tipo de actividades se dividen en distintos planes de acción.

Plan correctivo

Este plan correctivo consiste en reparar las averías presentadas en las oficinas. Esta acción debe ser rápida y efectiva.

Plan conductivo

El plan conductivo tiene que ver con el control del funcionamiento de las instalaciones. Tiene que haber una revisión diaria de las condiciones de la temperatura y el estado físico de las instalaciones antes de que lleguen los trabajadores.

Plan predictivo

El análisis del comportamiento de las instalaciones eléctricas, de climatización, ascensores y detectores de incendio es uno de los aspectos fundamentales que hay que tener en consideración para realizar un plan predictivo. Por eso es indispensable estar alerta ante cualquier circunstancia que pudiera afectar la ejecución de este plan.

Plan preventivo

Es fundamental realizar una revisión completa de las oficinas para prevenir la aparición intempestiva de averías. Por lo tanto, se requiere de una buena organización para llevar a cabo el plan preventivo.

Mantenimiento preventivo y cuidado para paredes, muebles y luces

El mantenimiento preventivo tiene que ver con el proceso de conservación de las edificaciones, sus espacios exteriores y el mobiliario. En este caso, el cuidado de una oficina tiene que ver con la cantidad de actividades y tareas que hay que realizar durante un tiempo determinado para conservar la instalación en buen estado. Este tipo de trabajo no se efectúa diariamente, por eso es necesario determinar la frecuencia, duración y el material a emplear.

  • Limpieza de las paredes

En la limpieza y el mantenimiento de las paredes, es muy común encontrarse con distintos problemas al no saber diferenciar el tipo de producto y acabado que requiere cada material.

  1. Las paredes alicatadas requieren un cuidado extra, ya que pueden tener hongos en las uniones.
  2. Las de madera permanecen con polvo y exceso de cera. Hay que retirar el polvo frecuentemente para evitar el desgaste prematuro y limpiarlas por lo menos una vez al mes.
  3. Las paredes pintadas se deben limpiar con el material adecuado que no ocasione daño.
  • Limpieza del mobiliario

Una oficina llena de polvo no solo es perjudicial para la salud de los trabajadores, sino que también da muy mala imagen a los visitantes que acuden a ella. Es posible que se produzcan fallos en el funcionamiento de máquinas e instalaciones como consecuencia directa de la acumulación de este tipo de residuos.

  • Equipos de iluminación

En el caso del mantenimiento de los equipos de iluminación, deben mantenerse conectados de manera permanente a la red pública de energía para evitar el desgaste de las baterías y garantizar la operatividad al momento de realizar las labores.

Por último, cabe mencionar que el mantenimiento y la limpieza de las oficinas es un aspecto fundamental para mantener la buena imagen de una empresa, así como para el desarrollo de las tareas de los trabajadores.

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