¿Qué debo tener en cuenta para elegir el mobiliario de oficina adecuado?

¿Qué debo tener en cuenta para elegir el mobiliario de oficina adecuado?

El mobiliario de oficina juega un papel extremadamente importante en cualquier lugar de trabajo. No solo brinda comodidad a los empleados en el desempeño de sus funciones, sino que también forma parte del diseño interior adecuado de la empresa.

¿Cómo organizar una oficina que nos brinde paz y armonía?

Las cosas de las que nos rodeamos afectan significativamente a nuestra calidad de vida, bienestar, emociones e incluso eficiencia laboral. El cerebro funciona mejor en interiores ordenados, despejados y simétricos. El minimalismo se ha convertido en una inspiración para todos los campos del diseño y, año tras año, tiene un impacto cada vez mayor en la filosofía de la vida humana.

El estilo minimalista está desprovisto del exceso de muebles y complementos, por lo que no bombardea con estímulos que puedan distraer y provocar un cansancio constante. Además, te permite tener la impresión de más espacio, incluso en habitaciones pequeñas, también te ayuda a mantener el orden. Los interiores diseñados en este estilo tienen un efecto positivo en la concentración y no causan distracción. Los arquitectos que crean interiores así combinan formas geométricas simples, usan muchos materiales y texturas naturales y, a menudo, los combinan con vidrio o acero.

Los interiores minimalistas son acogedores y se refieren al mundo natural. La base para la disposición de una oficina así son los colores brillantes: blanco, tonos de beige y gris. Tanto los muros como el piso deben tener un esquema de color claro. Los muebles de oficina que crean un ambiente minimalista se caracterizan por formas simples y una pequeña cantidad de detalles. Los muebles de oficina blancos o de madera, con el añadido de discretos elementos de metal, cristal o piedra, serán los mejores.

Teniendo una base luminosa y neutra en forma de paredes, muebles y suelos, se puede jugar con los complementos. Los accesorios seleccionados para el equipo de oficina deben ser en tonos contrastantes de amarillo, dorado, verde, azul o negro.

Por otra parte, las plantas no deben faltar en el diseño de interiores. El verde vivo complementa perfectamente los patrones y texturas que forman parte de la base de color. Destaca la naturalidad de los elementos de madera o piedra y contrasta perfectamente con los colores pastel claros. Además, las plantas hacen que cualquier interior sea más acogedor y armonioso.

Dimensiones de la oficina

El tamaño requerido de la oficina y las habitaciones individuales depende de la cantidad de empleados. De acuerdo con las normas internacionales, cada persona que trabaje en una habitación determinada debe tener al menos 4 metros cuadrados de superficie. Esto varía según normativas locales o necesidades de la empresa.

¿Cómo elegir los muebles adecuados para nuestra oficina y a qué prestar atención?

Hoy en día, el ambiente de trabajo es mucho más avanzado, porque el progreso tecnológico ha significado que casi todos los empleados usen muchos dispositivos a diario, incluidas computadoras y teléfonos. Como saben, este dispositivo debe estar a la mano pero, al mismo tiempo, ha de estar ubicado de tal manera que te permita la realización de otras tareas que no requieran su uso.

Vale la pena completar todo el conjunto de mobiliario a la vez, para que los muebles adicionales comprados con el tiempo no estropeen la armonía del interior, reduciendo la estética de la oficina.

Sofás y sillas para la oficina

Las sillas y sofás serán indispensables en, prácticamente, todas las oficinas que tengan salas de espera, zonas de relajación y vestíbulos. Deben verse profesionales, minimalistas, completamente diferentes a la privacidad de tu hogar.

Sin embargo, al mismo tiempo, deben proporcionar a los contratistas, invitados y empleados la comodidad adecuada. Los muebles incómodos no solo afectarán el bienestar de los empleados, sino que también empeorarán todo tipo de conversaciones comerciales con los contratistas.

Escritorios

Para saber qué buscar al comprar un escritorio, primero debes comprender su propósito y cómo encaja en el esquema más amplio de las cosas: diseño del lugar de trabajo, comodidad del usuario o uso que se le dará al mueble.

El tamaño del escritorio es uno de los factores más importantes a tener en cuenta al comprar un escritorio nuevo. Hay varios factores a considerar al elegir un tamaño de escritorio. Estos son, entre otros, espacio disponible y número de personas que lo utilizarán.

La mayoría de ellos están disponibles en dimensiones estándar, por ejemplo:

  • Si el usuario es alto, la mejor opción es un escritorio con barra o sobremesa. Estos son perfectos para personas altas, ya que suelen ser más largos que los normales.
  • Si tienes espacio limitado, puedes elegir una mesa abatible. Estas son excelentes para quienes trabajan desde casa o viajan y necesitan algo liviano y portátil.
  • Si deseas un escritorio que puedas acomodar cómodamente a varios empleados, debes elegir uno de altura estándar o ejecutiva. Estos son los tipos más populares y pueden acomodar fácilmente a varias personas, al mismo tiempo.

Mesas de conferencia

Si en la empresa se organizan reuniones, encuentros con empleados o contratistas, también merece la pena equipar la sala de conferencias con mesas adecuadas y sillas cómodas. Debes optar por mesas con patas retráctiles y tableros regulables. Luego, se puede ajustar fácilmente dicha tabla al número de participantes en la reunión.

Sillas de escritorio

El bienestar de los trabajadores de oficina depende en gran medida de dónde estén sentados. Muchas horas pasadas en el escritorio afectan la condición de la columna vertebral, por eso es tan importante invertir en sillas de oficina ergonómicas:

  • Elige modelos con ángulo de inclinación ajustable, profundidad y altura del asiento,
  • Elige sillas con reposacabezas y reposabrazos cómodos,
  • Verifica de qué están hechos y cómo el material afecta al empleado.

Al elegir muebles de oficina, no olvidemos las sillas para escritorios, en las que el empleado operará la computadora. Dicha silla no solo debe ser cómoda, sino también garantizar que el cuerpo se pueda ajustar correctamente para trabajar con un ordenador.

Lo más importante es la flexibilidad de la altura del asiento, pero también es práctico modificar el grado de inclinación o la altura del reposacabezas. La silla debe tener una forma que coincida con las curvas del cuerpo humano y los soportes para los codos. Lo mejor es elegir modelos fabricados con tejidos naturales, que mejoren la comodidad de trabajo, especialmente en los días calurosos.

Librerías, armarios en la oficina

Por un lado, debes utilizarlas de acuerdo con su finalidad natural para conservar documentos o dar cabida a todo tipo de «muestras» de bienes o materiales publicitarios. Además, no olvides que también conforman toda la composición visual de la oficina.

Para mostrar lo que quieres mostrar al cliente, has de comprar muebles abiertos. Allí se colocan muestras de productos o pruebas de los logros de la empresa. También se puede encontrar documentos en carpetas apropiadas, que necesitan ser de fácil acceso para los empleados.

Los muebles cerrados, a veces con llave o código, son más prácticos debido a la mayor discreción y la posibilidad de asegurar el contenido; por ejemplo, durante la renovación o la ausencia de propietarios o empleados.

¿Cómo concentrarse en el trabajo?

El espacio de oficina debe ser propicio para la concentración. Centrarse en una tarea específica ayuda a completarla, no solo rápidamente sino también correctamente. Sin embargo, si no hay lugares en la oficina, o incluso áreas pequeñas y claramente separadas, donde poder calmarse y aislarse de los estímulos que distraen, es difícil hablar de productividad. Cuando los empleados necesitan ser creativos, vale la pena instalar cajas, paredes y pantallas que amortigüen los sonidos y utilizar otras soluciones igualmente inteligentes, pero bastante simples y móviles.

Los plazos que se persiguen constantemente, el esfuerzo intelectual extremadamente intenso, el déficit de sueño o el estrés: muchos trabajadores de oficina que no saben lo que es una jornada laboral de ocho horas, luchan con estas dificultades.

Vale la pena crear una zona de relajación para ellos, que le permita olvidarse de sus deberes por un momento, regenerar sus fuerzas (por ejemplo, durante una siesta) y luego enfrentar con valentía las tareas más difíciles. Pufs, cojines, sofás suavemente acolchados e incluso sofás plegables: gracias a su presencia en la oficina, incluso un esfuerzo extremadamente intenso, parece menor. Cuando se trabaja en un proyecto muy importante, vale la pena proporcionarle al empleado una siesta: el sueño mejora la creatividad de manera mucho más efectiva que el café.

También vale la pena comprar plantas para la oficina. Aumentan la humedad del aire y absorben sustancias nocivas. No son solo un elemento decorativo, su presencia tiene un efecto positivo en todos. Se ha comprobado que mejoran la productividad en un 10-15 %. Los interiores llenos de plantas son menos formales y más amigables, y la comunión con la naturaleza calma y relaja.

Así, los muebles de oficina no solo construyen un espacio visual apropiado en cada empresa, sino que también brindan comodidad de trabajo a los empleados y funcionan adecuadamente para los contratistas que la visitan.

En definitiva, el mobiliario adecuadamente seleccionado, con formas y colores modernos, también construye el prestigio de tu empresa ante los ojos de los destinatarios de tus productos o servicios.

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